Description du poste

Dans le cadre de la refonte et du développement de sa communication institutionnelle interne et externe, l’OiEau recrute un(e) Chargé(e) de communication institutionnelle (H/F).
Au sein d’une équipe de 4 personnes, sous la responsabilité de la Responsable de la Communication interne et externe, le/la candidat(e) aura pour mission de :
1-développer la connaissance et l’appropriation des valeurs et des 4 domaines d’expertise de l’association, pour renforcer le sentiment d’appartenance en interne,
2-rédiger des contenus en interface avec les équipes, assister le Directeur Général dans sa communication au titre de l’OiEau et du RIOB, 3-accroitre la notoriété de l’association, à l’externe.

Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec la Chargée de Communication numérique (web & RS) et le Chargé/e de Communication.
Il/Elle aura pour activités :
- Participation à la mise en oeuvre de la stratégie de communication institutionnelle (OiEau et RIOB) :
Réflexion sur le positionnement, la ligne éditoriale globale et les messages diffusés.
Analyse de l’impact des actions et des supports auprès de nos parties prenantes.
Veille sur l’environnement de l’OiEau.

- Participation à la conception et la réalisation des outils et publications internes et externes (print, site web, RS, vidéo, audio)
Recherche, proposition et rédaction de contenus.
Interface avec les rédacteurs internes et externes.
Interviews, transcription, relecture.
Iconographie : recherche et retouche.
Respect des plannings.
Reporting et évaluation d’impacts.

- Relation médias
Participation à la conception et à la rédaction de dossiers et communiqués de presse.
Traitement des demandes de journalistes et mise en place de relations presse proactives.
Création et enrichissement d’une base de données de journalistes et, d’influenceurs, en lien avec la Chargée de Communication numérique.
Réalisation de bilans médias et propositions d’axes d’amélioration.
Veille médias (print, radio, TV, web et réseaux sociaux), sur les thématiques de l’OiEau.

- Evènementiel (présentiel & numérique)
Proposition et mise en oeuvre de plans médias en lien avec des actions et évènements.
Réservation de salles, recherche de prestataires.
Logistique opérationnelle.
Accueil de délégations.
Suivi et valorisation des contacts.

- Ressources humaines et matérielles
Suivi et coordination des prestataires (agence, graphiste, imprimeur, routeur…).
Participation à l’administration des sites web : www.oieau.org (nouveau site en cours de création) et www.riob.com et des comptes Twitter, Facebook et LinkedIn de l’OiEau et du RIOB.
Création et gestion de bases de données (prestataires, médias…).
Participation à la gestion des stocks de publications et goodies, des 4 sites en France.
Participation à l’animation et à l’accueil du site de la Direction générale.