Description du poste

Présent sur les 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ, Recyclage & Valorisation propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

Dans ce cadre, nous recherchons dès que possible :

1 alternant(e) "Assistant(e) Administrative"

en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation sur le site d'Orléans

Rattaché(e) au Responsable Exploitation et encadré(e) par ce dernier, vous êtes susceptible de participer activement aux missions suivantes :

Assurer la gestion administrative du site :
-      Réceptionner, identifier et orienter les appels téléphoniques (information des prestations et des tarifs)
-   Assurer la mise en forme, le classement et l’archivage des données de l’agence (courrier, devis, rapports, appels d’offres)
-      Accueillir et orienter les clients
-      Etablir les déclarations à la Dreal si nécessaire
-      Assurer le suivi administratif des visites réglementaires (équipements, infrastructures)
-      Réaliser la planification des travaux simples en autonomie et des travaux compliqués avec l’aide de son responsable
-      Etablir les devis pour les opérations routinières

Réaliser la facturation des clients :
-    Etablir et suivre la facturation et éditer le journal des ventes
-    Assurer les relances clients

Assurer le suivi fournisseur :
-    Vérifier les bons à payer
-     Saisir et faire viser le tableau des charges à payer

Participer à la gestion administrative du personnel :
-     Assurer le suivi des visites médicales (convocations, respect des plannings)
-     Participer au suivi des actions de formation (relai du service RH)
-     Suivi des habilitations et des contrats de travail
-     Saisie des pointages salariés et intérimaires